Инструкция об организации
пропускного режима
1. Общие положения
Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Руднемаримоновском ясли-саду- базовой школе, в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала учреждения.
2. Организация пропускного режима
Пропускной режим в учреждении устанавливается приказом руководителя в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
Пропускной режим - совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения. Контрольно-пропускной режим в помещениях учреждения предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения и определяет порядок пропуска учащихся, воспитанников, сотрудников учреждения и граждан.
2.1. Охрана помещений осуществляется сотрудниками учреждения.
2.2. Ответственность за осуществление контрольно-пропускного режима в учреждении возлагается на директора (или лица, его замещающего), дежурного администратора, дежурного учителя, дежурного техработника, вахтера и ночного сторожа.
2.3. Контроль за соблюдением контрольно-пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лиц, назначенных приказом по учреждению.
2.4. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории учреждения.
2.5. Персонал учреждения, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.
В целях ознакомления посетителей образовательного учреждения с пропускным режимом и правилами поведения Инструкция размещается на информационных стендах в холле первого этажа здания и на официальном Интернет-сайте.
3. Порядок прохода учащихся, воспитанников, сотрудников, посетителей в учреждение
3.1. Пропускной режим в здание обеспечивается вахтером.
3.2. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через главный вход.
3.3. Доступ в здания учреждения, обучающихся и их законных представителей, иных посетителей начинается за 30 минут до начала работы учреждения и заканчивается спустя 30 минут после окончания работы учреждения
4. Пропускной режим для учащихся
4.1. Вход в здание школы учащиеся осуществляют в свободном режиме.
4.2. Начало занятий в школе в 9.00. Учащиеся дежурного класса допускаются в здание школы в 08.30, остальные учащиеся - в 08.40 – 09.00. Учащиеся обязаны прибыть в школу не позднее 08.55.
4.3. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в школу с разрешения дежурного администратора или классного руководителя.
4.4. Уходить из школы до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения учителя, врача или представителя администрации с письменного заявления родителя.
4.5. Выход обучающихся на уроки физической культуры, труда, на экскурсии осуществляется только в сопровождении педагога.
4.6. Члены объединений по интересам, секций и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в школу согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.
4.7. Проход обучающихся в школу на дополнительные занятия после уроков возможен по расписанию, представленному учителем дежурному по школе.
4.8. Во время каникул обучающиеся допускаются в школу согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному директором.
4.9. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю, администрации школы.
5. Пропускной режим для работников
5.1. Директор, заместитель, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях учреждения в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если это не ограничено текущими приказами ответственного за контрольно-пропускной режим.
5.2. Педагогам рекомендовано прибывать в школу не позднее, чем за 15 минут до начала учебного процесса, дежурства.
5.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором, уроки конкретного педагога могут начинаться не с первого урока (во всех случаях педагог обязан прийти в школу не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).
5.4. Учителя, члены администрации обязаны заранее предупредить вахтера о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями, а также о времени и месте проведения родительских собраний.
5.5. Остальные работники приходят в учреждение в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
6. Пропускной режим для законных представителей (родители, опекуны, приемные родители) обучающихся
6.1. Законные представители(родители, опекуны, приемные родители) (далее- Законные представители) могут быть допущены в учреждение при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.2. С педагогами законные представители встречаются после уроков или в экстренных случаях во время перемены в фойе на 1 этаже школы.
6.3. Для встречи с педагогами или администрацией учреждения законные представители сообщают фамилию, имя, отчество учителя или администратора, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».
6.4. Законным представителям не разрешается проходить в учреждение с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту вахтера и разрешить их осмотреть с их согласия.
6.5. Проход в школу по личным вопросам к администрации школы возможен по предварительной договоренности.
6.6. В случае незапланированного прихода в школу законных представителей, вахтер выясняет цель их прихода и пропускает в школу только с разрешения администрации.
6.7. Присутствие законных представителей, которые привели детей на занятия, допускается только на 1 этаже в фойе школы.
6.8. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании уроков, ожидают их на улице или у поста вахтера в школе.
7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие школу по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».
7.2. Должностные лица, прибывшие в школу с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации школы, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
7.3. Группы лиц, посещающих школу для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание школы при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью директора.
7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание школы, дежурный действует по указанию директора или его заместителя.
7.5. Ведение документации при пропускном режиме
Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
Журнал регистрации посетителей
|
Дата |
Ф.И.О. посетителя |
время прихода/ухода |
Цель посещения (к кому прибыл) |
Подпись |
Журнал регистрации посетителей заводится в начале учебного года (1 сентября) и ведется до начала нового учебного года (31 августа следующего года).
Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
8. Пропускной режим для транспорта
8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию школы открывает сторож, вахтер только по согласованию с дежурным администратором либо директором.
8.2. Порядок въезда-выезда автотранспорта на территорию учреждения устанавливается приказом директора образовательного учреждения.
Допуск без ограничений на территорию школы разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией школы. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
8.3. Парковка автомобильного транспорта на территории школы запрещена, кроме указанного в п. 8.2.
В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения руководителя образовательного учреждения или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от образовательного учреждения, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует руководителя образовательного учреждения (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с руководителем образовательного учреждения (лицом, его замещающим) информирует отдел внутренних дел Гомельского райисполкома.
Действия лица, отвечающего за пропуск автотранспорта, в случае возникновения внештатной ситуации аналогичны действиям лица, осуществляющего пропускной режим в здание образовательного учреждения.
9. Организация ремонтных работ
Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в помещения учреждения дежурным администратором, дежурным учителем, дежурным техработником для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
10. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
10.1. Пропускной режим в здание школы на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
11. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей
11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений учреждения при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с заведующим хозяйством.
11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях учреждения, эвакуируются из зданий в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещениях учреждения на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в помещения учреждения прекращается. Сотрудники учреждения и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание образовательного учреждения.
